Legea Group S.A.S., con NIT 901.225.521-0, comprometida con la protección de la privacidad de sus clientes, empleados, proveedores y demás interesados, presenta la siguiente Política de Privacidad en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, sobre la Protección de Datos Personales.
1. Responsable del Tratamiento de Datos Personales
Legea Group S.A.S. Correo electrónico: info@legeagroup.com
2. Definiciones
- Datos personales: Información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
3. Principios para el Tratamiento de Datos Personales
Legea Group S.A.S. se compromete a que el Tratamiento de los datos personales se realice conforme a los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012:
- Legalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima conforme a la Constitución y la Ley.
- Finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima informada al Titular.
- Libertad: El Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
- Veracidad o Calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
- Transparencia: En el Tratamiento se debe garantizar el derecho del Titular a obtener del Responsable o del Encargado información sobre la existencia de datos que le conciernan.
- Acceso y Circulación Restringida: El Tratamiento está sujeto a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales y de las disposiciones de la Ley.
- Seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable o Encargado se deberá proteger mediante el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
- Confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información.
4. Finalidades del Tratamiento
Legea Group S.A.S. trata los datos personales de sus clientes, empleados, proveedores y demás interesados para las siguientes finalidades:
- Clientes: Gestión de la relación comercial, procesamiento de pedidos, envío de productos y servicios, atención al cliente, gestión de reclamaciones, y envío de comunicaciones comerciales.
- Empleados: Gestión de la relación laboral, pago de nómina, beneficios sociales, gestión de formación y desarrollo, cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Proveedores: Gestión de la relación comercial, procesamiento de órdenes de compra, gestión de pagos, y cumplimiento de obligaciones contractuales y legales.
5. Derechos del Titular de los Datos Personales
Los Titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la Ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
6. Procedimiento para Ejercer los Derechos
Los Titulares pueden ejercer sus derechos enviando una solicitud al correo electrónico info@legeagroup.com o mediante comunicación escrita dirigida a la dirección [Dirección de la empresa]. La solicitud debe contener el nombre del Titular, la descripción de la solicitud, dirección de contacto y los documentos que se quieran hacer valer.
7. Seguridad de la Información
Legea Group S.A.S. implementa las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
8. Vigencia de la Política de Privacidad
La presente Política de Privacidad rige a partir de su publicación y estará vigente mientras se mantengan las finalidades del Tratamiento de los datos personales.
Cualquier cambio sustancial en la Política de Privacidad será comunicado oportunamente a los Titulares de los datos personales a través de los medios habituales de contacto.
Contacto
Para cualquier duda o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad, puede contactarnos en:
Correo electrónico: info@legeagroup.com
Legea Group S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será comunicado a través de nuestros canales habituales.